Banyak pengguna baru Odoo sering menanyakan bagaimana langkah-langkah melakukan proses penjualan barang menggunakan modul Sales di sistem Odoo. Artikel ini menjelaskan panduan lengkap mulai dari membuat Quotation hingga Invoice atau faktur penjualan.
1. Membuka Modul Sales
Masuk ke aplikasi Sales di dashboard utama Odoo.
Di modul ini kamu akan menemukan menu seperti Quotations, Orders, dan Customers.
2. Membuat Quotation (Penawaran Harga)
Langkah pertama dalam proses penjualan adalah membuat quotation atau penawaran harga kepada pelanggan.
Langkah-langkah:
- Klik menu Quotations → New.
- Pilih Customer yang akan membeli barang.
- Klik Add a Product untuk menambahkan barang yang ingin dijual.
- Masukkan jumlah (Quantity), harga (Unit Price), dan pajak bila ada.
- Klik Save untuk menyimpan draft, lalu Confirm jika pelanggan setuju dengan penawaran tersebut.
Setelah dikonfirmasi, status dokumen akan berubah menjadi Sales Order.
3. Melakukan Pengiriman Barang (Delivery Order)
Jika barang dijual memiliki stok fisik, langkah berikutnya adalah proses pengiriman.
Langkah-langkah:
- Dari Sales Order, klik tombol Delivery.
- Sistem akan membuka modul Inventory secara otomatis.
- Klik Validate untuk mengonfirmasi pengiriman barang.
Pastikan stok barang tersedia di gudang sebelum melakukan validasi.
4. Membuat dan Mengonfirmasi Invoice
Setelah barang dikirim, langkah terakhir adalah membuat faktur penjualan untuk pelanggan.
Langkah-langkah:
- Kembali ke halaman Sales Order.
- Klik tombol Create Invoice.
-
Pilih jenis invoice:
- Regular Invoice (penagihan normal)
- Down Payment (uang muka)
- Setelah invoice dibuat, klik Post agar status berubah menjadi aktif.
- Jika pelanggan sudah melakukan pembayaran, klik Register Payment.
5. Memantau Status Penjualan
Setelah proses selesai, semua transaksi akan tercatat di:
- Modul Sales (status pesanan)
- Modul Inventory (status pengiriman)
- Modul Accounting (status invoice dan pembayaran)
Tips Tambahan
- Pastikan semua produk sudah didaftarkan di menu Products sebelum membuat quotation.
- Jika muncul error saat konfirmasi pengiriman, periksa stok barang di gudang.
- Untuk penjualan jasa (non-stok), langkah pengiriman bisa dilewati.
Hasil Akhir
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, kamu sudah berhasil melakukan penjualan barang secara lengkap di Odoo, mulai dari pembuatan quotation hingga pembayaran invoice.