Permintaan dibuatkan account Odoo diajukan agar pengguna baru dapat mengakses sistem dan menjalankan tugasnya sesuai peran yang ditentukan. Prosesnya dimulai dengan mengajukan permohonan ke tim administrator atau IT, disertai informasi seperti nama lengkap, jabatan, alamat email, dan cabang atau departemen tempat bekerja. Setelah data diterima, administrator akan membuatkan akun di menu Settings > Users & Companies > Users, kemudian menentukan hak akses dan modul yang dapat digunakan sesuai kebutuhan pekerjaan. Setelah akun aktif, pengguna akan menerima email berisi tautan untuk mengatur password dan mulai menggunakan sistem Odoo.